Raakaa tekstiä raha-asioista

"Toivotaan, toivotaan" -budjetti on itsensä (ja muiden samassa hankkeessa olevien) huijaamista

Rakentamisen kustannukset kannattaa aina budjetoida mahdollisimman realistisesti, budjetoinnissa kannattaa olla jopa ”inhorealistinen”. Rakennusaikana tulevat yllätykset ovat lähes poikkeuksetta kustannuksia korottavia ja suunnitteluvaiheen innostuksessa kustannuksia pienentämiseksi ajateltu mahdollisen oman työn osuus tulee helposti yliarvioitua.

Budjetti on tärkeä työkalu monellakin tapaa. Realistinen budjetti antaa hankkeen osakkaille selkeän kuvan siitä, minkälaiseen rahalliseen panostukseen he ovat sitoutumassa. Hankkeessa on lähes kaikissa tapauksissa mukana henkilöitä, joilla ei ole entuudestaan tuntumaa rakennushankkeen kustannusten muodostumisesta, joten realistinen ja riittävän tarkalle tasolle viety budjetti kuvaa konkreettisesti eri vaiheiden kustannukset. Monelle voi tulla yllätyksenä se, että suuri osa kustannuksesta muodostuu jo ennen kuin päästää näkyviin pintarakenteisiin.

Vanha totuus on, että suurimmat kustannuksiin vaikuttavat ratkaisut tehdään suunnittelupöydällä. Sen vuoksi budjetti kannattaa tehdä jo mahdollisimman varhaisessa vaiheessa, jotta hankkeeseen lähdetään realistisin odotuksin. Suunnitteluvaiheessa kustannuksiin voidaan vaikuttaa, mutta mitä pidemmällä projektissa ollaan, sitä vähemmän säästökohteita on tarjolla.

Budjetti on avainasemassa projektin rahoituksen suunnittelussa. Realiteetti on, että käytännössä kaikissa rakennushankkeessa käytetään oman pääoman ehtoisen rahoituksen ohella pankkilainaa. Lainaneuvotteluihin suunnattaessa realistinen kustannusarvio sekä suunnitelmat vakuuksien ja oman pääoman ehtoisen rahoituksen järjestämisestä ovat hyvä pohja onnistuneelle keskustelulle rahoittajan kanssa ja nopeuttavat päätöksentekoa. Rakenteilla oleva kohde muodostaa olennaisen osan vakuudesta, mutta etenkin rakennusvaiheessa rahoittajapankki yleensä haluaa vakuudeksi muutakin, joten tässä kohtaa osakkaiden tarjoamat vakuudet ovat avainasemassa hankkeen rahoituksen varmistamiseksi.

Tarvitaanko budjettia enää sen jälkeen, kun rahoitusneuvottelut pankin kanssa on saatu päätökseen? Tottakai! Huolella laadittu budjetti ei jouda romukoppaan, vaan se on tärkeä työkalu projektiseurannassa ja kustannusten hallinnassa. Budjettihan laaditaan arvioitujen kustannusten perusteella, mutta sitä mukaa kun hankkeen palasten hinnat täsmentyvät sopimusten teon myötä, budjettia kannattaa päivittää, jotta koko ajan tiedetään, minkälaiseen kustannuskertymään ollaan menossa. Kaikissa rakennushankkeissa tulee matkan varrella yllätyksiä (toivottavasti mahdollisimman pieniä 😊) ja projektin edetessä löytyy uusia, ah niin ihanilta vaikuttavia uusia vaihtoehtoja, jotka poikkeuksetta ovat budjetin perustason valintoja hintavampia. Kustannusten ajantasainen seuranta ja hintojen vertailu budjettiin auttaa pitämään pään kylmänä ja kustannukset kurissa.